Digitalizzazione documentale

Referente:

Leonardo Crocilli

Commerciale e Gare

+39 075 51 45 11
commerciale@bpiucoopsociale.it

Il servizio di digitalizzazione documentale nasce all’interno della cooperativa B+ grazie al progetto “Insieme digitale“.
Il nuovo servizio di trasformazione in digitale di materiale cartaceo conta perciò di un team di archivisti preparati, in grado di trasformare documenti cartacei in archivi digitali. Un servizio che risponde alla crescente esigenza di trasformazione digitale di aziende e pubbliche amministrazioni.

Dateci la carta. La trasformeremo in file digitali!

Il servizio di digitalizzazione documentale è rivolto ad aziende e pubbliche amministrazioni che hanno l’esigenza di trasformare i loro documenti cartacei in un archivio di file digitali. In virtù di un mercato sempre più veloce e competitivo, i vantaggi derivati dal processo di conversione in digitale dei documenti analogici sono molteplici:

Facilità di reperimento del materiale e maggiore velocità nella ricerca di informazioni
Possibilità immediata di stampa o condivisione del documento
Maggior sicurezza in quanto i documenti digitali non sono soggetti a deterioramento o perdita
Allineamento storico temporale tra documentazione meno recente e attuale
Possibilità di eliminare materialmente tutto quello che è legalmente consentito e anche quello che, nel corso degli anni, sarà possibile eliminare (es. fatture antecedenti anno 2019)
Salvaguardia del materiale di pregio anche in ottica di riscoperta e valorizzazione della memoria storica

Il nostro servizio di digitalizzazione

Sopralluogo per sviluppo proposta
Preventivi gratuiti
Acquisizione del materiale
Digitalizzazione massiva documentale così suddivisa :
- Preparazione dei documenti con eliminazione di punti metallici ed elastici
- Scansione dei documenti tramite l’utilizzo di scanner professionali
- File Rename in base alle esigenze del cliente
- Data Entry in base alle esigenze del cliente
- Rilascio dei documenti digitali nel formato richiesto

I costi del nostro servizio di digitalizzazione sono contenuti rispetto al mercato.